Consultas Nº 1 a Nº 6
Consulta Nº 1
«…analizando la viabilidad de cotizar en la licitación que nos convoca, para ello y ante las particularidades en lo que a seguridad se refiere, holograma, marca de agua, etc. Es que necesitamos contar con fotos más detalladas de la foja notarial.” Detalle de fotos:
«- Una fotografía general del frente.
«- Una fotografía general del dorso.
«- Una fotografía lo más cerca posible, sin perder el foco, del holograma.
«- Una fotografía lo más cerca posible, sin perder el foco, de la numeración.
«- Una fotografía lo más cerca posible, sin perder el foco, de las dos siglas iniciales de la numeración.
«- De contar con una luz UV, necesitamos una fotografía bajo luz UV. De lo contrario informarnos si actualmente cuentan con medidas de seguridad que se validen bajo este tipo de iluminación frente y dorso.
«- Un video de no más de 10 segundos del holograma inclinando el documento para ver los efectos que despliega.
«- Una fotografía lo más cerca posible, sin perder el foco, de los escudos.
«- Una fotografía lo más cerca posible, sin perder el foco, de los datos variables correspondiente al escribano.
«- Una foto, del número bajo relieve.
«Nuestra necesidad de contar con estas fotos es a fin de poder realizar el trabajo de la manera más profesional, como nos caracteriza, más allá de la distancia.»
Consulta Nº 2
«Para estar registrados como empresa proveedora nuestra firma ya completó los registros de “inclusión financiera” y “ficha de registro 2024-2025” hace falta completar alguna información adicional?»
Consulta Nº 3
«A los fines de poder analizar la factibilidad técnica de nuestra oferta, nos podrían informar:
«a. Qué fecha de entrega es la solicitada por Uds. para que la empresa adjudicada realice la primera entrega?
«b. Una vez adjudicada la compra, en qué plazos harían la entrega del papel para comenzar el proceso productivo?
«c. Cuál es el consumo promedio de cada escribano y/o la cantidad de paquetes que se deben entregar personalizados en promedio por día?
«d. Respecto a las fojas que debe entregar la imprenta “Código de AgrupamientoParaEntrega 5 = Desde imprenta” ¿La modalidad es sólo el retiro de los paquetes por parte del escribano o también la imprenta tiene que distribuir los mismos?
«e. En cuanto a la impresión de las dos letras de serie que preceden a la numeración ¿las mismas se deben imprimir con datos variables o como un dato fijo?
«f. En cuanto al holograma, ¿es posible proponer uno con múltiples medidas de seguridad con un diseño del clisé exclusivo de la caja notarial?»
Consulta Nº 4
«Con el objetivo de hacer seguimiento de las aclaraciones y/o informaciones ampliatorias al pliego nos podrían informar ¿cómo se debe ingresa al portal de proveedores y/o cómo generamos el usuario y contraseña?»
Consulta Nº 5
«Respecto al punto 2° del artículo 7, donde detalla la documentación los certificados vigentes a presentar de DGI, BPS y BSE ¿Qué documentación debe presentar junto a la oferta una empresa que no tenga sede en Uruguay, como +LATINA?»
Consulta Nº 6
«Respecto al artículo 12, donde establece que las notificaciones serán por “telegrama colacionado con acuse de recibo bajo apercibimiento de darlos por notificado en caso de no concurrencia en el plazo de tres (3) días hábiles”, y teniendo en cuenta que en dicho plazo un telegrama no llegaría a nuestro domicilio en Argentina ¿Qué medio se usaría cómo válido en caso de empresas extranjeras?»
Repuesta a las consultas Nº 1 a Nº 6:
En atención a las consultas formuladas por ustedes, de las que surge que su empresa no contaría con instalaciones en Uruguay, corresponde señalar que el objeto del llamado presupone que la imprenta que lleve a cabo los trabajos se sitúe en nuestro país, teniendo en cuenta, entre otros aspectos y especialmente, los exiguos plazos que median entre los pedidos y la obligación de su entrega (véase punto 4 del artículo 1º del pliego).
Ampliando la respuesta dada en lo que refiere a la consulta 5, conforme a lo previsto en el artículo 8º del Pliego, la falta de alguno de los documentos que han de presentarse fuera del sobre, entre los cuales se encuentran los certificados de estar al día con DGI, BPS y BSE, impide el recibo de las ofertas.